Uma Única Plataforma. Infinitas Possibilidades para a sua Empresa.
Esqueça a complexidade de ter um software diferente para cada departamento. Centralizamos a sua gestão documental e fluxos de trabalho através da tecnologia líder Filedoc.
Sabemos que gerir dezenas de sistemas informáticos diferentes é um pesadelo para qualquer equipa de TI e uma dor de cabeça para a gestão. Por isso, a abordagem da CHABAS é simples e poderosa: implementamos uma única plataforma integrada, mas desenhamos interfaces e regras específicas para a realidade de cada departamento da sua organização.
Com módulos personalizáveis, oferecemos uma solução completa que:
Simplifica a gestão de documentos em toda a empresa.
Otimiza workflows para cada área de negócio.
Aumenta a produtividade e a eficiência operacional.
O Impacto Real no seu Negócio:
Imagine reduzir o tempo de processamento de documentos em 50% e eliminar 90% dos erros de arquivo. Da aprovação de faturas nas Compras até à assinatura de contratos nos Recursos Humanos, toda a informação flui num único ambiente, seguro e 100% colaborativo.
Como Parceiros Certificados Filedoc, a CHABAS oferece não apenas tecnologia de ponta, mas também a expertise necessária para uma implementação suave e totalmente adaptada à sua realidade empresarial.
Funcionalidades Chave da Gestão Documental Filedoc
O Filedoc oferece uma solução integrada de gestão documental e workflows que abrange todo o ciclo de vida dos documentos. Com arquivo digital inteligente, pesquisa avançada e workflows personalizáveis, o sistema permite colaboração eficiente, controlo de acesso granular e conformidade regulatória. A integração flexível com sistemas existentes e a robusta API garantem que o Filedoc se adapte perfeitamente ao seu ambiente empresarial, transformando a gestão documental num ativo estratégico.
Como Parametrizamos a sua Empresa (Os Nossos Casos de Uso)
A grande vantagem de utilizar uma plataforma centralizada (Filedoc) é que ela pode assumir a forma exata que o seu negócio precisa. Para acelerar a sua transformação digital, não o obrigamos a começar do zero. Reunimos o nosso know-how em processos e desenhámos Módulos Departamentais Pré-Configurados.
Estes módulos são casos de uso otimizados para resolver as dores específicas de cada área da sua organização. Escolha o módulo que resolve o seu problema mais urgente hoje, digitalize esse departamento e, de forma natural, escale a mesma plataforma para toda a empresa quando estiver preparado
O Seu Fluxo Totalmente à Medida
O seu processo é único e não se encaixa nas categorias abaixo? Desenhamos um módulo 100% customizável à medida do seu desafio mais complexo.
100% Customizável
Módulo Comercial
Aceleração do Ciclo de Vendas Otimizado para a gestão rápida de propostas e aprovação de contratos com clientes. Acelere o fecho de negócios com processos sem atritos.
Módulo Contratos e Jurídico
Segurança e Compliance Jurídico Fluxos de trabalho de alta segurança com assinaturas digitais, alertas de renovação de contratos e gestão de litígios.
Módulo Despesas
Reembolsos Ágeis via Mobile
Submissão rápida de despesas e ajudas de custo através do telemóvel. Acelere aprovações e reembolsos, libertando a equipa financeira de talões em papel.
Módulo Administrativo e Expediente
Controlo de Expediente Geral Garanta a rastreabilidade total. Digitalizamos e encaminhamos automaticamente toda a correspondência e documentos vitais que entram e saem da empresa.
Módulo Gestão de Projetos
Colaboração Documental Segura Um ambiente parametrizado para colaboração de equipas. Centraliza plantas, contratos e documentação técnica para que nenhum prazo seja falhado
Módulo Compras e Faturas
Controlo Orçamental Rigoroso Regras de negócio desenhadas para o departamento financeiro. Automatiza a aprovação de orçamentos e faturas, cruzando dados sem introdução manual.
Módulo Gestão de Topo
Perfeito para a Gestão de Reuniões e KPIs Visibilidade em tempo real para a gestão executiva. Acompanhe KPIs, reuniões e o estado de todos os processos da empresa para uma tomada de decisão fundamentada.
Módulo Qualidade e Normas
Auditorias e Normas ISO Simplificadas Configuração rigorosa para manter a alta qualidade dos seus processos e simplificar as exigências das auditorias ISO e controlo normativo.
Módulo Recursos Humanos
Gestão de Talento Sem Papel Parametrização focada na gestão de colaboradores, onboarding, aprovação de férias e avaliações de desempenho. Tudo confidencial e de acordo com o RGPD.
Quer saber todas as funcionalidades?
Faça o download da nossa brochura para obter informações mais detalhadas sobre o nosso software.
