Módulo Contratos e Jurídico
Controlo absoluto sobre os seus contratos e eliminação do risco legal.
O Módulo Contratos e Jurídico é uma parametrização de alta segurança da plataforma Filedoc. Em vez de ter contratos dispersos por e-mails e pastas de rede, centralizamos todo o processo: desde o pedido inicial de redação até à assinatura digital e gestão de renovações. Garanta que a sua empresa cumpre rigorosamente todas as obrigações normativas e blinde a sua operação contra litígios, sem atrasar a velocidade do negócio.
5 Principais Funcionalidades do Módulo Contratos e Jurídico
Ciclo de Vida de Contratos (CLM)
Controle minutas, versões intermédias, aprovações finais e adendas num único dossier seguro. Todos trabalham sempre na versão correta do documento.
Assinatura Digital Integrada
Integre assinaturas com total validade legal diretamente no fluxo. Acelere a formalização de acordos com clientes e fornecedores sem recorrer a papel ou envios postais.
Registo de Auditoria Incorruptível
Saiba sempre quem criou, alterou, aprovou ou consultou um documento legal. Garanta um histórico à prova de falhas para apresentar em caso de litígio ou inspeção.
Alertas Automáticos de Prazos
O sistema notifica os responsáveis antes do fim de prazos de validade ou de datas-limite de denúncia de contratos, evitando renovações automáticas indesejadas.
Acessos e Permissões Granulares
Proteja documentos altamente confidenciais (ex: NDAs, processos judiciais). Defina com precisão cirúrgica quem pode ler, editar ou partilhar cada processo.
Benefícios Imediatos
-
Redução Drástica do Risco Legal
Nunca mais deixe um prazo expirar ou permita que um contrato vital seja assinado por alguém sem as devidas procurações.
-
Aceleração das Aprovações
O departamento jurídico deixa de ser um "obstáculo" burocrático e passa a validar e aprovar minutas de forma rápida, rastreável e transparente.
-
Fim do Caos das Versões
Acabe com ficheiros como "contrato_v3_final_alterado.docx".
A plataforma garante a integridade de uma única "fonte da verdade". -
Proteção Ativa contra Multas
Com o histórico de conformidade sempre atualizado, a sua empresa está blindada e permanentemente preparada para responder a qualquer auditoria externa.
Quer saber todas as funcionalidades?
Faça o download da nossa brochura para obter informações mais detalhadas sobre o nosso software.
