Elimine o caos documental e entregue projetos sempre dentro do prazo.
O Módulo de Gestão de Projetos é uma parametrização colaborativa e segura da plataforma Filedoc, concebida para equipas que gerem projetos complexos. Em vez de ter informação dispersa por e-mails, pastas partilhadas e discos rígidos, centralizamos toda a documentação e comunicações num único dossier vivo. Garanta que a sua equipa e os seus parceiros trabalham sempre na versão correta do documento e acelere as aprovações técnicas.
5 Principais Funcionalidades do Módulo de Gestão de Projetos
Dossier Central de Projeto
Agrupe todos os e-mails, atas de reunião, plantas, orçamentos e contratos num único espaço digital seguro, estruturado de forma lógica por projeto.
Fluxos de Aprovação de Entregáveis
Crie circuitos de validação. Quando um documento técnico ou relatório está pronto, o gestor ou cliente é notificado para o aprovar com um único clique.
Rastreabilidade e Histórico Total
Saiba sempre quem fez o quê. Tenha um registo detalhado e inviolável de todas as interações, alterações e aprovações associadas ao ciclo de vida do projeto.
Controlo Rigoroso de Versões
Acabe com os erros de execução por uso de ficheiros obsoletos. O sistema assegura que toda a equipa acede automática e exclusivamente à versão final aprovada.
Partilha Segura com Externos
Colabore com clientes, fornecedores ou subempreiteiros de forma controlada, definindo com precisão quem pode ver, comentar ou descarregar cada ficheiro.
Benefícios Imediatos
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Cumprimento Rigoroso de Prazos
Com a automação de alertas e fluxos de trabalho, as aprovações não ficam estagnadas na caixa de correio de ninguém. -
Visibilidade 360º para a Gestão
O Diretor de Projeto consegue acompanhar em tempo real o estado de toda a documentação, identificando imediatamente onde estão os gargalos.
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Redução Drástica de Erros e Custos
Garantir que todos trabalham sobre a mesma versão validada evita ter de refazer trabalho, desperdiçar tempo e recursos. -
Proteção do Know-How
A propriedade intelectual e técnica da sua empresa fica segura, indexada e protegida contra acessos não autorizados ou perda acidental de dados.
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