Módulo Administrativo e Expediente
O fim das perdas de correio e dos formulários em papel
O Módulo Administrativo e Gestão de Expediente foi criado para ser o “sistema nervoso” do seu escritório. Desde a digitalização e triagem da correspondência que chega à empresa, até à gestão ágil de pedidos internos (como requisições de material ou pedidos de manutenção), garantimos que a informação chega instantaneamente à pessoa certa, com total rastreabilidade. Implemente uma verdadeira política de clean desk (secretária limpa) na sua organização.
5 Principais Funcionalidades do Módulo Administrativo
Registo de Correspondência (Entrada/Saída)
Digitalize o correio físico logo na receção. O sistema regista, cataloga e notifica automaticamente o destinatário, eliminando a distribuição manual de papel pelas secretárias.
Arquivo Central Corporativo
Crie uma "biblioteca" digital organizada para os documentos gerais da empresa (alvarás, plantas, regulamentos internos), garantindo acesso rápido e controlado.
Controlo de Prazos e Alertas
Associe alertas a documentos recebidos que exigem resposta obrigatória (ex: ofícios de entidades oficiais). Garanta que a sua empresa nunca falha um prazo legal.
Gestão de Pedidos Internos
Esqueça os e-mails perdidos e os formulários em papel para pedir material, solicitar reparações ou reservar salas. Centralize tudo num portal de serviços ágil.
Triagem e Encaminhamento Inteligente
Crie regras automáticas. Por exemplo: se entra uma carta das Finanças, o sistema encaminha-a de imediato, e de forma confidencial, para o Diretor Financeiro.
Benefícios Imediatos
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Zero Documentos Extraviados
Tenha a certeza absoluta de quem recebeu, abriu e tratou cada carta ou encomenda que entrou na empresa. -
Redução Drástica de Custos
Corte radicalmente nas impressões, no consumo de papel e no tempo desperdiçado em tarefas manuais de triagem.
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A Informação Flui Mais Rápido
A correspondência chega às mãos da direção em segundos, mesmo que os gestores estejam em teletrabalho ou em viagem.
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