Domine o ciclo de compras e faturação com precisão milimétrica.
O Módulo Compras e Faturas é uma parametrização avançada da nossa plataforma central Filedoc, desenhada especificamente para os departamentos financeiros. Centralizamos e automatizamos as regras de negócio da sua empresa para garantir conformidade, tripla validação automática e eliminação total do papel. Diga adeus aos processos caóticos por e-mail e tenha visibilidade absoluta sobre o passivo da sua organização em tempo real.
5 Principais Funcionalidades do Módulo de Compras e Faturas
Pedidos de Compra Descentralizados
Submissão ágil de pedidos via plataforma, com encaminhamento automático para a aprovação do respetivo responsável pelo centro de custo.
Tripla Validação Automática (3-Way Match)
O sistema cruza o Pedido original, a Nota de Receção e a Fatura do fornecedor, bloqueando automaticamente o processo se detetar discrepâncias.
Dossiers Digitais de Fornecedores
Tenha os contratos, propostas e histórico financeiro de cada fornecedor à distância de um clique. Torne as auditorias num processo simples e rápido.
Aprovação Multinível por Escalões
Configure limites financeiros rigorosos (ex: pedidos superiores a 5.000€ exigem aprovação da Administração) para proteger o seu orçamento.
Integração Direta com o seu ERP
Exporte os dados validados das faturas diretamente para o seu software de contabilidade, eliminando a digitação manual repetitiva e os erros humanos.
Benefícios Imediatos
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Fim dos Pagamentos Duplicados e Fraudes
A tripla validação automática e o histórico de aprovações blindam totalmente a sua operação financeira contra erros. -
Visibilidade Total do Orçamento
Saiba exatamente o valor financeiro que já está comprometido e aprovado, mesmo antes da fatura do fornecedor chegar. -
Zero Atrasos, Multas ou Extravios
Com alertas automáticos de prazos, nenhuma fatura fica esquecida na gaveta, permitindo até aproveitar descontos de pronto pagamento.
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Redução Drástica do Trabalho Administrativo
A sua equipa de contabilidade deixa de perseguir aprovações em papel e passa a atuar de forma analítica e focada. -
Aprovações Rápidas em Qualquer Lugar
A direção e as chefias podem validar pedidos de compra e aprovar faturas através do telemóvel, sem atrasar a operação.
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