Módulo Despesas
Simplifique a vida à sua equipa e garanta controlo total ao departamento financeiro
O Módulo de Despesas é uma parametrização inteligente da plataforma Filedoc que elimina o caos dos fechos de mês. Em vez de colecionar faturas perdidas, os colaboradores submetem despesas através do telemóvel no exato momento em que elas acontecem. O sistema cruza os valores com as políticas da empresa, libertando a equipa financeira da conferência manual e acelerando os pagamentos.
5 Principais Funcionalidades do Módulo Despesas
Submissão Mobile com Fotografia
Os colaboradores tiram uma foto ao talão (restaurante, portagem, hotel) diretamente pelo telemóvel, preenchem o valor e submetem na hora.
Imputação de Custos a Projetos ou Clientes
Associe facilmente cada despesa a um projeto, cliente ou centro de custo específico no momento da submissão. Garanta que as deslocações e refeições são corretamente contabilizadas ou refaturadas a quem de direito.
Integração Contabilística e ERP
Após a aprovação final, os dados são exportados diretamente para o processamento salarial ou software de contabilidade, sem dupla inserção.
Validação Automática de Políticas
Configure limites máximos (ex: almoço até 25€). O sistema avisa o colaborador e a chefia caso a despesa submetida ultrapasse as regras estipuladas.
Aprovação Ágil por Chefias
Os diretores recebem uma notificação para aprovar a despesa com um único clique, sem estagnar o processo.
Benefícios Imediatos
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Fim da Perda de Talões e Faturas
Todos os comprovativos ficam digitalizados, indexados e prontos para auditorias ou recuperação rápida de IVA. -
Reembolsos Muito Mais Rápidos
Aumente a satisfação dos colaboradores, garantindo que recebem o seu dinheiro em dias, e não em semanas.
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Zero Erros de Digitação
A integração direta com o ERP elimina falhas humanas na passagem manual de dados do papel para o sistema. -
Controlo Financeiro em Tempo Real
A direção sabe exatamente quanto está a ser gasto em viagens e representação antes mesmo do fecho do mês.
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