Módulo Qualidade e Normas
Transforme o "pesadelo" das auditorias num processo tranquilo e 100% digital.
O Módulo Qualidade e Normas é uma parametrização de excelência da plataforma central Filedoc, desenhada para garantir a total conformidade da sua empresa. Centralizamos a criação, revisão e aprovação de procedimentos, bem como o registo de não-conformidades, num ambiente rigoroso. Garanta que toda a equipa trabalha exclusivamente com as versões mais recentes e tenha o histórico completo à distância de um clique no dia da auditoria.
5 Principais Funcionalidades do Módulo Qualidade e Normas
Controlo Rigoroso de Versões
Acabe com a circulação de manuais obsoletos. O sistema arquiva automaticamente as versões antigas e garante que toda a empresa acede apenas ao procedimento atualizado e em vigor.
Fluxos de Revisão e Aprovação
Crie circuitos automatizados para a redação, verificação e aprovação de novos documentos da qualidade, com registo inviolável de quem validou cada etapa.
Preparação Rápida para Auditorias
Agrupe todos os registos, evidências e manuais num dossier digital organizado. Facilite a vida ao auditor e demonstre um controlo absoluto sobre os seus processos.
Gestão de Não-Conformidades e CAPA
Registe, encaminhe e acompanhe a resolução de não-conformidades (Ações Corretivas e Preventivas) de forma ágil, com alertas para os responsáveis e prazos de resolução.
Matriz de Leitura e Conhecimento
Quando uma nova norma é publicada, o sistema notifica os colaboradores relevantes e regista eletronicamente a confirmação de que o documento foi lido e compreendido.
Benefícios Imediatos
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Zero Stress nas Auditorias
Com o histórico de aprovações e o controlo de versões impecáveis, as auditorias de certificação (ex: ISO 9001) passam a ser rápidas e sem surpresas desagradáveis. -
Melhoria Contínua Automatizada
Tenha visibilidade em tempo real sobre os processos que geram mais não-conformidades através de relatórios e dashboards intuitivos.
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Redução Drástica do Risco de Falhas
Ao garantir que a operação usa exclusivamente os procedimentos válidos, a sua empresa minimiza erros produtivos e desvios de qualidade. -
Fim das Assinaturas em Papel
A validação da documentação passa a ser totalmente digital, acelerando a implementação de melhorias na empresa sem pastas a circular pelas secretárias.
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